Introducción

En la actualidad, el trabajo ha dejado de ser una tarea exclusiva de la oficina y se ha vuelto más dinámico y flexible. Al trabajar en casa o fuera de la oficina, es necesario contar con herramientas que nos ayuden a mantenernos organizados y productivos. La tecnología ha traído consigo una gran cantidad de aplicaciones que pueden ser utilizadas para este fin. En este artículo hablaremos sobre las mejores apps para organizarte en el trabajo.

1. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en tableros. En cada tablero, se pueden crear listas y en cada lista se pueden agregar tarjetas. Cada tarjeta puede contener información como tareas, fechas de vencimiento, notas, entre otras cosas. La aplicación está disponible tanto en web como en dispositivos móviles y permite la colaboración en tiempo real con otros usuarios.

1.1 Características de Trello:

• Organización de proyectos en tableros
• Creación de listas y tarjetas
• Agregación de comentarios, archivos, etiquetas, fechas de vencimiento a cada tarjeta
• Permite asignar tareas a diferentes miembros del equipo
• Notificaciones automáticas
• Integración con otras herramientas como Google Drive, Dropbox, Slack y muchas otras

1.2 Beneficios de Trello:

• Visualización clara de los proyectos y las tareas pendientes
• Fácil colaboración con otros miembros del equipo
• Registro completo de las actividades y acciones realizadas
• Personalización de la vista del tablero según las necesidades del usuario

2. Slack

Slack es una herramienta de comunicación que combina la mensajería instantánea, la gestión de proyectos y el correo electrónico. La aplicación permite la creación de canales para la comunicación entre equipos y la organización de las conversaciones en hilos.

2.1 Características de Slack:

• Creación de canales para la comunicación entre equipos
• Organización de las conversaciones en hilos
• Integración con otras herramientas como Trello, Google Drive, Dropbox y muchas otras
• Permite la realización de videollamadas y llamadas de voz
• Archivo compartido

2.2 Beneficios de Slack:

• Mejora la comunicación con el equipo y agiliza la toma de decisiones
• Reducción del número de correos electrónicos
• Almacenamiento de toda la comunicación en un solo lugar
• Posibilidad de compartir información y archivos rápidamente

3. Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas que permite crear listas de tareas y proyectos. La aplicación cuenta con una función de seguimiento de productividad que permite conocer el tiempo que se dedica a cada tarea.

3.1 Características de Todoist:

• Creación de listas de tareas y proyectos
• Posibilidad de agregar notas y etiquetas a cada tarea
• Sincronización en tiempo real entre dispositivos
• Recordatorios en tiempo real
• Integración con otras herramientas como Gmail, Google Calendar, Slack y muchas otras
• Función de seguimiento de productividad

3.2 Beneficios de Todoist:

• Mejora la organización personal
• Posibilidad de establecer prioridades
• Registro del tiempo dedicado a cada tarea
• Posibilidad de compartir listas y tareas con otros miembros del equipo
• Reducción del estrés y la ansiedad asociados al olvido de tareas importantes

4. Google Calendar

Google Calendar es una herramienta de calendario en línea que permite la organización de eventos, reuniones y recordatorios. Esta herramienta permite la sincronización con otros dispositivos y aplicaciones.

4.1 Características de Google Calendar:

• Organización de eventos y reuniones
• Posibilidad de crear recordatorios
• Función de recordatorio de cumpleaños
• Sincronización con otros dispositivos y aplicaciones
• Integración con otras herramientas como Gmail, Trello y muchas otras

4.2 Beneficios de Google Calendar:

• Registro completo de las actividades programadas
• Posibilidad de dar seguimiento a las tareas pendientes
• Fácil coordinación de reuniones y eventos con otros miembros del equipo
• Sincronización en tiempo real con otros dispositivos y aplicaciones

5. Evernote

Evernote es una aplicación de notas que permite la creación de notas, listas de tareas, capturas de pantalla y audios. La aplicación también permite la sincronización en tiempo real entre dispositivos.

5.1 Características de Evernote:

• Creación de notas y listas de tareas
• Posibilidad de adjuntar archivos, imágenes y enlaces a las notas
• Permite la creación de notas a través de voz
• Escaneo de documentos y tarjetas de visita
• Sincronización en tiempo real entre dispositivos
• Compartición de notas y libretas

5.2 Beneficios de Evernote:

• Mejora la organización personal
• Registro de información importante en un solo lugar
• Posibilidad de crear notas a través de la voz para mayor comodidad
• Fácil acceso a la información desde cualquier dispositivo
• Reducción del estrés y ansiedad asociados a la pérdida de notas importantes

Conclusión

En conclusión, la tecnología ha traído consigo una gran cantidad de herramientas que pueden ser utilizadas para mejorar la organización y la productividad en el trabajo. Las aplicaciones mencionadas en este artículo son algunas de las mejores apps para organizar el trabajo. En general, estas aplicaciones permiten la visualización clara de los proyectos y tareas pendientes, mejora la comunicación con el equipo, disminuye el estrés y la ansiedad, aumenta la productividad personal y permite el acceso fácil a la información desde cualquier dispositivo. Con estas aplicaciones, las personas pueden trabajar de manera más eficiente y organizada, lo que finalmente conduce a un mayor éxito profesional.